Plantilla completa para empresas y autónomos: inventario de vehículos, bitácora de uso y costes, entradas y salidas, checklists de revisión, plan de mantenimiento, llantas, lavados y dashboard.
Diseñada para operar en el día a día: pocos campos manuales y lo importante se calcula solo
Ficha completa por vehículo: ID, matrícula, responsable, estado, vencimientos y KM actual.
Preventivo y correctivo con avisos automáticos: OK / PRÓXIMO / VENCIDO.
Registra km, combustible, peajes y otros gastos. Calcula km recorridos y totales.
Inspección por ítems (OK/NO/N/A) con incidencias y resumen de aptitud.
Control de movimientos: hora, km, motivo, autorizado y estado del servicio.
KPIs y costes por mes: combustible, mantenimiento, llantas, lavado y otros.
Cada hoja cumple una función concreta en tu sistema de control vehicular
Atajos y explicación rápida. Ideal para orientarse y empezar sin perderse.
Configura tu control vehicular en minutos y mantén todo ordenado sin herramientas complejas
Da de alta los vehículos y define responsables
Configura tareas y frecuencias estándar
Registra servicios y revisa el semáforo
Controla uso y costes del día a día
Inspecciona y registra incidencias
Analiza KPIs mensuales y toma decisiones
No borres columnas con (auto). Copia filas completas si necesitas ampliar.
Los campos con * son obligatorios (sin ellos no se conectan las hojas).
Usa siempre el mismo ID del vehículo en todas las hojas para mantener trazabilidad.
Un flujo simple para tener orden y trazabilidad
Registra cada vehículo en FLOTA con su ID único, responsable, estado y KM actual.
Configura tareas y frecuencias en CATÁLOGO_MANT y registra servicios en MANTENIMIENTO.
Usa ENTRADA_SALIDA y BITÁCORA para movimientos, km y gastos reales.
Aplica CHECKLIST y registra incidencias con acciones para dar seguimiento.
En RESUMEN revisa KPIs, costes por categoría y detecta vehículos caros.
Testimonios de usuarios que operan flotas sin complicarse
"Con el RESUMEN mensual detectamos 2 vehículos con costes fuera de control. Ajustamos rutas y mantenimiento y bajamos el gasto total de la flota en un 18%."
"Antes se nos pasaban revisiones y cambios de aceite. Con el semáforo OK/PRÓXIMO/VENCIDO ya no improvisamos: planificamos y reducimos averías."
"El control de combustible y km nos ayudó a detectar consumos anómalos. En dos semanas encontramos el problema y recuperamos control del gasto."
Una plantilla Excel completa por el precio de un cambio de aceite
Pago único. Tuya para siempre.
Descarga inmediata. Compatible con Excel 2016+ y Microsoft 365.
Resolvemos dudas típicas antes de comprar
Descarga la plantilla y empieza a registrar uso, costes, revisiones y mantenimiento desde el primer día.
Descargar Plantilla Excel — $9 USDFormato .xlsx. Lista para usar.